統合ポータルサイトとしての機能性

パーソナライゼーション

部署や役職や地域などユーザの属性によって、ログインするページや、ページ内で表示する情報を出し分けます。さらに、コンテンツの閲覧やフォームの送信など社内ポータル上でのユーザ行動に基づき、表示する情報をパーソナライズすることも可能です。例えば、アンケートフォームに未回答の社員へ通知を出したり、特定のページを閲覧すると関連するF A Qページのリンクをポップアップ表示するような使い方をしている企業もいます

業務システムの統合

これまでの社内ポータルは、企業からのお知らせと業務システムへのリンク集で構成されていましたが、リモートワークが一般的になった現在では、社内ポータルは従業員体験の向上や働き方改革の推進を期待されています。具体的には、必要な情報に素早く辿り着けること、シングルサインオンによって業務システムごとに再度ログインする必要がないこと、U Iが分かりやすいこと、業務を効率化するツールであることなどが求められています。
Liferayはシングルサインオンで連携システムにスムーズにアクセスすることもできますが、それだけではなく、連携している業務システムの情報を横断的に集めて社内ポータル上に表示させたり、社内ポータルの画面上で連携システムを操作する使い方もできます。例えば、いくつかのシステムにログインして複数の画面を確認しながら作業する必要がある場合、社内ポータル画面1つで作業を完結させることが可能になります。
表示されるコンテンツはユーザ毎にパーソナライズされるため、必要な情報が不要な情報に埋もれることはありません。全文検索で必要な情報に素早く辿り着きます。

拡張性

Liferayはひとつのプレゼンテーション層の下に様々なシステムが統合できるよう設計されているため、ビジネスの変化にあわせて最適なシステムと連携していける拡張性が特徴です。ライフレイ社製品に限定することなく、多様な他社製品と連携し、拡張しながら使用していけます。
特に社内ポータルはグループ企業の統合や従業員数の増加などに対応し、機能追加や変更の要望が生じます。機能をプラグイン/プラグアウトしやすい拡張性・柔軟性は、社内ポータル選定において重要な指標です。
LiferayにはSharePointと連携するコネクタも標準で装備されているので、SharePointとLiferayを連携して利用している企業もいます。