aegifAlfresco
高機能・低コストな情報共有プラットフォームで
チームワークを強化
テレワークが普及するなか、効率的でストレスフリーな情報共有の仕組みがますます求められています。
社内外のプロジェクトチームなど、多様な形態のチーム間でファイルを共有する場面はありませんか?
欲しい情報がすぐに見つからず、困ったことはありませんか?
Alfrescoは企業のファイル・ドキュメント・メタデータを一元管理し、多様なチーム間で必要な情報を効率的に共有・活用させるプラットフォームです。
情報共有に関する課題を解消し、チームワークを強化します。
部署やプロジェクトなど、組織横断的な
チームでドキュメントを共有
Alfrescoは部署やプロジェクトチームごとに「サイト」と呼ばれるワークプレイスを作ることができます。ワークプレイスに招待されたメンバーは、各自の権限に応じて、ファイルの閲覧や編集を行います。
契約書やオフィスドキュメントから、画像や設計図、音声や動画などあらゆる種類のファイルを共有できます。
Alfrescoはグローバル企業にも多く利用されており、例えば、プロジェクトの成果物を各国の拠点間でナレッジとして再活用されています。
部署やプロジェクトなど、組織横断的なチームでドキュメントを共有
社外のメンバーも含めたチームで、安全に情報共有
社外のメンバーも含めたチームで、
安全に情報共有
「サイト」には社外のメンバーも招待できます。
Alfrescoはユーザのアクセス権限を細かく設定できるため、社外メンバーとの情報共有も安全です。
ドキュメントの登録や、編集、更新、削除、閲覧などの詳細な権限を、特定のフォルダやファイルごとに設定できます。
利用ユーザ数が多いと、
費用が増大する…?
AlfrescoにはEnterprise Edition(有償版)と Community Edition(無償版)があります。
Community Editionはライセンス料がかからないため、利用ユーザ数に関わらず、無償で使えます。無償とはいえ、Enterprise Editionと同等の高品質・高機能な製品ですので、ユーザ数の多い企業様はランニングコストを抑えた利用が可能です。
また、弊社イージフはCommunity Editionのサポートも提供しています。ベンダーサポートの無いCommunity Editionに不安のある企業様も、安心してご利用いただけます。
利用ユーザ数が多いと、費用が増大する…?
必要な情報を効率的に検索
必要な情報を効率的に検索
Alfrescoは検索性に優れています。
「全文検索」でファイルの中身も検索対象にできるだけでなく、「ファイル属性」や企業が独自に定義した「カスタム属性」で検索することも可能です。「カテゴリ」や「タグ付け」でドキュメントを体系的に分類したり、検索結果を作成者や更新日などの属性情報で絞り込めるため、欲しい情報がすばやく見つかります。
また、過去のバージョンから最新バージョンまで自動的にバージョン管理されます。ファイル名に日付を付けてバージョン管理する必要もなく、どのファイルが最新バージョンなのか迷う心配もありません。
自宅や外出先から、
簡単にドキュメントを確認・共有
AlfrescoはWeb経由で利用します。
マルチデバイス対応なので、自宅や外出先からスマートフォンやタブレットでドキュメントを閲覧することも可能です。
また、シングルサインオンにも対応しているため、アクセス時のストレスがありません。
ドキュメントを共有する際は、ドラッグ&ドロップでファイルをアップロードでき、複数のフォルダやファイルの一括アップロードも可能です。
Alfrescoなら、いつでもどこからでも簡単にドキュメントの確認・共有ができます。
自宅や外出先から、簡単にドキュメントを確認・共有