aegifのサービス

CONSULTINGコンサルティング

導入支援コンサルティング

AlfrescoはCommunity Editionであればインストーラをダウンロードして簡単にインストールすることができますし、各種モジュールを個別にダウンロードして自社の環境に合わせてインストールすることも可能です。インストール方法やLDAP連携等の基本的な設定方法は弊社のブログや勉強会でも紹介しておりますし、他にも公開されている情報を活用すればお客様のナレッジやスキルによっては独力で導入することが可能です。Enterprise Editionであればベンダーサポートが受けられるため、具体的な質問に答えてもらうこともできるため導入の難易度はさらに下がると思います。

しかし、初めてECMを導入するため独力での導入に不安を感じるお客様や、他社の事例も参考にして最適な構成で導入したいと考えるお客様もいらっしゃると思います。

aegifではそのようなお客様を対象として、Alfresco導入コンサルティングのサービスを提供しています。Alfrescoの豊富な導入経験を活かし、要件のヒアリングからシステム設計、カスタマイズ要件の開発、インストール作業、運用サポートまでワンストップでご支援致します。もちろんサポートが必要な部分のみご利用いただくことも可能です。

移行支援サービス

初めてECMを導入する場合とは異なり、既に他のECM製品やスクラッチで開発したシステムで管理されているコンテンツをAlfrescoに移行しようとする場合には、コンテンツおよび付随する属性情報、権限設定などのデータの移行と、機能の移行について考えなければなりません。既存システムに存在するコンテンツのデータの持ち方がAlfrescoと異なる場合にどのようにマッピングするのか、また、既存システムにある機能がAlfrescoの標準機能にはない場合にどのように対応するのか、といった移行計画を検討するためにはECMを始めて導入する時以上にAlfrescoのデータ構造や機能について深い知見が必要になります。

aegifでは、Alfrescoへの移行を検討されているお客様に対して、既存システムとのFit & Gap分析から移行方針の策定、システム設計、カスタマイズ、インストール、データ移行までのサポートを提供し、迅速な移行を実現致します。

文書管理コンサルティング

ECMを導入した方がよいということは理解できるが、実際に導入するにあたって要件をどのように整理すればよいかわからないというお客様もいらっしゃると思います。aegifではお客様が抱えている課題をヒアリングして以下のような文書管理の要件を整理する文書管理コンサルティングのサービスを提供しています。

  • どの業務で使用されているどのコンテンツを管理対象とするか
  • どのような構造(フォルダ階層)でコンテンツを管理するか
  • コンテンツはどのようなライフサイクル(作成、更新、失効、廃棄)を持っているか
  • 作成、更新、削除、閲覧の権限をユーザにどのように付与するか
  • コンテンツを効率的に管理・使用するためにどのような属性情報を付与するか
  • 他に特別な要件はないか

また、洗い出された要件とAlfrescoを含むECM製品とのFit & Gap分析や、システムのグランドデザインまで、これまで多くのお客様にAlfrescoの導入支援を行ってきた経験から最適な文書管理システムの構築をサポート致します。

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